به نام خدا
آیین‌نامه نحوه پذیرش عضو در انجمن صنفی روزنامه نگاران استان تهران
به منظور اجرای ماده (۴) اساسنامه مصوب مجمع عمومی موسسان مورخ ۲۳/۹/۱۳۹۶ و احراز شرایط متقاضیان عضویت در انجمن صنفی روزنامه‌نگاران استان تهران و همچنین در راستای تفویض بخشی از اختیارات هیئت مدیره انجمن به کمیته «عضوگیری» درخصوص بررسی و احراز شرایط متقاضیان عضویت در انجمن صنفی (موضوع تبصره ۳ ماده ۴ اساسنامه)، این آیین‌نامه تحت عنوان «آیین‌نامه نحوه پذیرش عضو در انجمن صنفی روزنامه‌نگاران استان تهران» در تاریخ ۱۹/۱۰/۱۳۹۶ به تصویب اعضای هیئت مدیره رسید.
در این آیین‌نامه «انجمن صنفی روزنامه‌نگاران استان تهران» به اختصار «انجمن» و «متقاضی عضویت» به اختصار «متقاضی» نامیده می‌شوند.
۱- تعاریف
۱-۱-عضو:
عضو در این آیین‌نامه شخصی حقیقی است که مشمول قانون کار و واجد شرایط مندرج در ماده (۴) اساسنامه مورد عمل انجام صنفی روزنامه‌نگاران استان تهران است ودرخواست کتبی عضویت خود را به همراه کلیه مدارک لازم تحویل دبیرخانه انجمن داده و ورودیه و حق عضویت مصوب مجمع عمومی را به‌موقع و به طور کامل پرداخت کرده و تقاضای وی مورد تایید کمیته عضوگیری و هیات‌مدیره انجمن قرار گرفته باشد.
۱-۲-روزنامه نگار:
روزنامه‌نگار در این آیین‌نامه شخصی است حقیقی که مشمول قانون کار جمهوری اسلامی ایران بوده و در تحریریه نشریات استان تهران شامل کلیه روزنامه‌ها، هفته‌نامه‌ها، ماهنامه‌ها، فصل نامه‌ها، سایت‌های خبری، خبرگزاری‌ها و نشریاتی که دارای مجوز فعالیت از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و مشمول ماده یک قانون مطبوعات هستند (به‌جز بولتن‌ها و نشریات داخلی) مشغول به‌کار بوده و در فرایند مستقیم تهیه، تنظیم، تحلیل، تفسیر و ترجمه اخبار، مطالب و اطلاعات فعالیت می‌کنند. کارکنان، بولتن‌ها و سایت‌های داخلی ادارت، موسسات، شرکت‌ها و نهادهای دولتی و غیر دولتی مشمول این آیین‌نامه نیستند و نمی‌توانند عضو انجمن شوند.
۱-۳-کمیته عضوگیری:
وفق تبصره ۳ ماده ۴ اساسنامه که مقرر می‌دارد «هیئت مدیره می‌تواند قسمتی از اختیارات خود را درخصوص بررسی و احراز شرایط متقاضیان عضویت به کمیته‌ای فنی و تخصصی (تحت عنوان کمیته عضوگیری) تفویض کند. کمیته مذکور طبق آیین‌نامه‌ای تحت نام «آیین‌نامه نحوه پذیرش عضو در انجمن صنفی روزنامه‌نگاران استان تهران» که به تصویب هیات‌مدیره می‌رسد، فعالیت خواهد کرد»، کمیته عضوگیری کمیته‌ای متشکل از ۵ عضو اصلی و دو عضو علی‌البدل است که توسط هیات مدیره انتخاب وظایف پیش گفته را ایفا خواهد کرد.
۱-۴-نشریات
منظور از نشریات کلیه روزنامه‌ها، هفته‌نامه‌ها، ماهنامه‌ها، فصلنامهها و سایر اشکال مطبوعات، خبرگزاری‌ها و سایت‌های خبری است که کارگاه مشمول قانون کار محسوب شده و مشمول ماده یک قانون مطبوعات و دارای مجوز فعالیت از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی هستند (به جز بولتن‌ها و نشریات داخلی).
۲-شرایط عضویت
۲-۱-احراز اشتغال به کار در مطبوعات
متقاضی عضویت در انجمن وفق مقررات اساسنامه باید شاغل در یکی از حرفه‌های مرتبط با روزنامه‌نگاری طبق تعریف مندرج در موارد (۱) و (۴) اساسنامه، در حوزه فعالیت انجمن صنفی باشد. اشتغال متقاضی با ارائه مدارکی چون گواهی‌اشتغال به کار، کارت شناسایی معتبر، نمونه آثار منتشر شده در نشریات و امثال آن احراز می‌شود.
۲-۱-۱-گواهی اشتغال به کار: عبارت است از گواهی مکتوب که در سربرگ محل کار نوشته یا تایپ شده و دارای شماره و تاریخ و ممهور به مهر نشریه باشد و به امضای بالاترین مقام کارفرمایی نشریه و یا نماینده او رسیده باشد.
تبصره۱: در گواهی اشتغال به کار باید صراحتا و به طور دقیق نام و نام خانوادگی متقاضی، سمت وی در نشریه، سابقه کار وی به سال و ماه و تاریخ شروع به کار درج شده باشد.
تبصره ۲:ارائه اصل گواهی اشتغال به کار الزامی است.
۲-۱-۲-کارت شناسایی معتبر: عبارت است از کارت خبرنگاری که توسط نشریه صادر شده و به امضای بالاترین مقام کارفرمایی و یا نماینده وی رسیده و ممهور به مهر نشریه بوده و در زمان ارائه درخواست عضویت، حداقل دارای سه ماه اعتبار باشد.
تبصره ۱: کارت خبرنگاری الزاما باید دارای عکس بوده و در آن سمت، تاریخ صدور و تاریخ پایان اعتبار آن ذکر شده باشد.
تبصره۲: ارائه اصل کارت خبرنگاری در زمان ارائه درخواست عضویت الزامی است.
۲-۱-۳- نمونه آثار منتشر شده در مطبوعات: برای احراز اشتغال به کار متقاضی باید چند نمونه از آخرین آثار منتشر شده در نشریه محل فعالیت خود را ارائه کند و یا اینکه نام وی در شناسنامه نشریه به عنوان روزنامه نگار یا عضو تحریریه حداقل در سه شماره پیاپی درج شده باشد.
۲-۱-۴-گواهی اعضای انجمن: در صورتی که سه نفر از اعضای انجمن که هر کدام پیشی از ۱۵ سال سابقه کاری روزنامه‌نگاری داشته باشند حرفه روزنامه‌نگاری متقاضی را تایید کنند این گواهی به منزله اشتغال به کار تلقی می‌شود.
۲-۲- احراز سابقه کار:
متقاضیان عضویت در انجمن، وفق مقررات اساسنامه برای عضویت پیوسته در انجمن باید دارای حداقل سه سال سابقه کار مستمر در مطبوعات باشند. سابقه کار متقاضی با ارائه مدارک زیر احراز می‌شود.
۲-۲-۱- گواهی اشتغال به کار و تایید سابقه: عبارت است از گواهی مکتوب که در سربرگ محل کار نوشته یا تایپ شده و دارای شماره و تاریخ و ممهور به مهر نشریه باشد و به امضای بالاترین مقام کارفرمایی نشریه و یا نماینده او رسیده باشد.
تبصره ۱: در گواهی اشتغال به کار و تایید سابقه، باید صراحتا و به طور دقیق نام و نام‌خانوادگی متقاضی، سمت وی در نشریه، سابقه کار وی به سال و ماه و تاریخ شروع به کار درج شده باشد.
تبصره ۲: ارائه اصل گواهی اشتغال به کار الزامی است.
تبصره ۳: گواهی سابقه کار هر نشریه صرفا برای همان نشریه معتبر و قابل استناد است.
۲-۲-۲- کارت‌های شناسایی معتبر: عبارت است از کارت‌های خبرنگاری که توسط نشریه‌های محل کار متقاضی صادر شده و به امضای بالاترین مقام کارفرمایی و یا نماینده وی رسیده و ممهور به مهر نشریه باشد.
تبصره ۱: کارت‌های خبرنگاری الزاما باید دارای عکس بوده و در آن سمت و محل فعالیت متقاضی در نشریه، تاریخ صدور و تاریخ پایان اعتبار آن ذکر شده باشد.
تبصره ۲: ارائه اصل کارت خبرنگاری در زمان ارائه درخواست عضویت الزامی است.
۲-۲-۳- نمونه آثار منتشر شده در مطبوعات: برای احراز سه سال سابقه کار مطبوعاتی، متقاضی باید حداقل دوازده(۱۲) اثر منتشر شده در نشریه محل فعالیت خود را ارائه کند و یا اینکه نام وی در شناسنامه نشریه به‌عنوان روزنامه‌نگار یا عضو تحریریه حداقل در دوازده(۱۲) شماره در عرض سه سال درج شده باشد.
تبصره ۱: برای احراز هر سال سابقه کار مطبوعاتی ارائه چهار(۴) اثر که ترجیحا هر یک از آنها در بین یکی از فصل‌های سال منتشر شده باشند، الزامی است.
تبصره ۲: از تاریخ انتشار چهار(۴) اثر از دوازده(۱۲) اثر مورد نیاز، نباید بیشتر از دوازده(۱۲) ماه گذشته باشد.
تبصره ۳: در مورد فصلنامهها، ارائه مجموعا شش(۶) اثر و حداقل دو(۲) اثر منتشر شده در هر سال کافی است مشروط بر اینکه از تاریخ انتشار یکی از آثار بیش از یکسال نگذشته باشد.
۲-۲-۴- گواهی اعضای انجمن: چنانچه حداقل سه نفر از اعضای انجمن که هر کدام بیش از ۱۵سال سابقه کاری روزنامه‌نگاری داشته باشند، سابقه فعالیت در حرفه روزنامه‌نگاری متقاضی را تایید کنند، گواهی آنان به منزله سابقه کار موثر متقاضی برای عضویت تلقی می‌شود.
۲-۲-۵- مدرک تحصیلی: فارغ‌التحصیلان رشته‌های مرتبط با روزنامه‌نگاری در مقطع کارشناسی و بالاتر، با داشتن یک سال سابقه کار در مطبوعات می‌توانند عضو انجمن صنفی شوند.
۳- سایر
۳-۱- عضویت افتخاری: انجمن می‌تواند مولفان، مترجمان، هنرمندان و شخصیت‌های فرهنگی و اجتماعی را که خدمات برجسته‌ای به عالم مطبوعات و پیشبرد آزادی قلم و ارتقای سطح فعالیت روزنامه‌نگاری انجام داده‌اند با تصویب هیات مدیره به عضویت افتخاری خود بپذیرد. عضویت افتخاری صرفا توسط هیات مدیره اعطا خواهد شد.
۳-۲- ممنوعیت عضویت کارفرمایان: صاحبان امتیاز نشریات، مدیران مسئول یا مدیران عامل خبرگزاری‌ها و موسسات مطبوعاتی و یا دارندگان هر نوع سمت کارفرمایی در مطبوعات و حوزه رسانه نمی‌توانند عضو انجمن شوند.
۳-۳- تمدید عضویت: بررسی شرایط متقاضیان تمدید عضویت، برعهده کمیته عضوگیری خواهد بود.
۳-۴- تعلیق، اخراج، محرومیت از عضویت و یا لغو عضویت انجمن صنفی: پیشنهاد تعلیق، اخراج، محرومیت از عضویت و یا لغو عضویت انجمن صنفی اعضایی که مشمول مواد(۵) یا (۸) اساسنامه شده‌اند برعهده کمیته عضوگیری موضوع این آیین‌نامه است. کمیته مذکور موظف است پیشنهاد خود را به صورت مکتوب و به همراه مدارک و مستندات کامل، دال بر احراز شرایط مندرج در مواد (۵) و (۸) اساسنامه به هیات مدیره انجمن ارائه دهد.
۳-۵- موارد خاص: چنانچه علی‌رغم ارائه مدارک و مستندات کافی و رعایت شکلی آیین‌نامه، عدم شرایط یک متقاضی برای اکثریت اعضای کمیته عضوگیری محرز باشد. در این صورت اعضای کمیته موظفند مراتب را کتبا به متقاضی اعلام کنند. در صورت اعتراض و شکایت کتبی احتمالی، متقاضی باید اعتراض کتبی خود را به هیات مدیره تحویل دهد و نظر هیات مدیره لازم‌الاجرا خواهد بود.
تبصره: روند بررسی مدارک نباید به حیثیت و اعتبار متقاضی لطمه وارد کند و یا امنیت شغلی وی را به خطر بیندازد.
۳-۷- نگهداری از اسناد و مدارک و حفظ اطلاعات افراد: کلیه مدارک و اسناد دریافتی از متقاضیان صرفا باید در محل انجمن نگهداری، بایگانی و رسیدگی شوند و انتقال آنها به خارج از اقامتگاه قانونی انجمن ممنوع است. مفاد و اطلاعات مندرج در پرونده متقاضیان صرفا جهت بهره‌برداری مقامات مسئول در انجمن صنفی است و لذا استفاده از این اطلاعات تحت هر عنوان و دلیلی بدون تایید و تصویب هیات مدیره انجمن ممنوع است. همچنین اعلام دلایل رد درخواست متقاضیان باید از راه‌های متعارف و حفظ حریم خصوصی با رعایت همه‌جوانب اخلاقی و حرفه‌ای صورت گیرد و صرفا به شخص متقاضی منعکس شود.
۳-۸- تمکین از مصوبات هیات مدیره: کمیته عضوگیری زیر نظر هیات مدیره انجمن فعالیت می‌کند و تابع تصمیمات آنان است.
این آیین‌نامه در سه(۳) ماده در تاریخ ۱۹/۱۹/۱۳۹۶ به تصویب هیات مدیره «انجمن صنفی روزنامه‌نگاران استان تهران» رسید و از همین تاریخ لازم‌الاجرا و لازم‌الاتباع است. اعضای هیات مدیره انجمن صنفی مشترکا مسئول نظارت بر حسن اجرای این آیین‌نامه هستند.